整頓基準に関してもなかなか定着せず、試行錯誤を繰り返してきました。
定着しなかった原因は、基準が複雑で覚えられなかったり、運用が煩雑だったりしたためです。
そこで現在は、基本的な基準は対象箇所の表示ルールのみとし、5S表示システムによる表示の統一と、対象箇所別の2S完成基準によって運用しています。
5S基本ルール | 収納場所、置き場所、備品の表示ルール |
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運用ツール、基準 | 5S表示システム 対象箇所別の2S完成基準 |
キャビネットやクローゼットなど、モノを収納する場所には、平面図で見てとれる単位でコードを振りふる。コードは4桁とし、下記の通り定義する。
対象 | コード |
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収納庫 | 1 |
キャビネット | 2 |
本棚 | 3 |
ラック | 4 |
その他 | 5 |
引き出しなどに符番したい場合は、サブコードとして4桁の横に「−」を入れ、1桁の番号をつけます。
収納場所、収納ボックス、バインダの表示は、「5S表示システム」を用いて表示する。
顧客関連資料 | アルファベット3文字で暗号化して表示する 「AKB」「SKE」など |
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社内資料 | 漢字2文字で表示する 「営業」「経理」「人事」「研究」「各種」など |
青 | 経営管理資料 |
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緑 | 研修進行中資料 |
ピンク | 制作進行中資料 |
グレー | 保管・保存資料 |
黄色 | テーマ別資料 |
オレンジ | 機材・備品等 |
赤 | 制作見本 |
黒 | その他 |
対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
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室内 (ワークルーム、応接、デバッグ室、リラックスR) |
− | 床 |
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壁 |
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窓・窓際 |
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廊下 | − | 床 |
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壁 |
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ごみ箱 |
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スリッパ立て |
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玄関 | − | 傘立て |
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ドア |
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入口フロア |
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テラス | ラミ | 床 |
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エアコン室外機 |
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野外収納 |
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対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
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収納庫 (ワークルーム、リラックスルーム) |
ラミ | 扉 |
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上部棚 |
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床、ラック周辺 |
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クローゼット | ラミ | ドア |
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上部棚 |
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下部(床) |
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ハンガー掛け |
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下駄箱 | ラミ | 扉 |
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下駄箱棚 |
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長尺品スペース |
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対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
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引き出しキャビ (サイドキャビ含む) |
ラミ | 上部 |
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引き出し前面 |
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キャビ側面 |
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引きだし内 |
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共有サイドキャビ | ラミ | 上部 |
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引き出し前面 |
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キャビ側面 |
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引きだし内 |
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オープンキャビ | 番号表示 | 棚上 |
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棚 |
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キャビ側面・裏面 |
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ラック | 番号表示 | 最上段 |
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棚 |
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ラック側面 |
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対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
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冷蔵庫 | 番号表示 | 上部、側面 |
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庫内 |
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流し周辺ボックス | 番号表示 | カラーボックス等 |
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*サーバラックを含む
丁寧に入れる |
流し | 番号表示 | シンク |
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流し台 |
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ネット、カゴ |
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トイレ | − | ドア、床、壁 |
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便器 |
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洗面台周辺 |
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バス |
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トイレ内ラック | 番号表示 | ラック | (ラックと同じ) |
対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
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本棚 | 番号表示 | 上部、側面 |
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棚 |
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事務用品トレイ | 番号表示 | 上部、側面 |
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引きだし内 |
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机上レターケース | 番号表示 | 上部、側面 |
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棚 |
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室内備品 | − | コンセント |
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エアコン |
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ホワイトボード |
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打ち合わせテーブル (応接、リラックスルーム) |
− | テーブル上部 |
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椅子 |
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共有マシン (複合機、プリンタ、折り機など) |
番号表示 | 上部、側面 |
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ラック・周辺 |
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コード |
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サーバラック | 番号表示 | 上部 |
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ランク内 |
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対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
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個人机 | 番号表示 | 机上 |
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椅子 |
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引き出し |
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机下 |
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側面 |
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ゴミ箱 |
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事務机奥テーブル | − | 上部 |
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机下 |
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空き机 | 番号表示 | (個人机と同じ) |
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袖机 | 番号表示 | (個人机と同じ) |
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システム機器関係 | 番号表示 | デスクトップ・パソコン |
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ディスプレイ |
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周辺機器 配線 |
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