5Sコーナー

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基本的な活動サイクルは、以下の通りとしています。

活動サイクル

毎日	各自で身の回りの整理整頓を行う。
週	部屋ごとに清掃日を設け、担当者が部屋全体の清掃を実施する。
月	原則として第2金曜日を「5Sの日」とし、一定時間、5Sを実施する。 5S委員が監査し、月初のミーティング日に実施状況を報告する。
半期	大掃除を実施する。 雑誌、一時保管品、システム機器等の不用品を廃品業者を呼んで廃棄する。 5S委員が総合監査を実施し、表彰対象を決定する。

5Sの日の活動

各部屋でミーティングを持ち、調整しながら以下を実施する。

• 収納場所の変更、基準やルールの見直し、完成の確認などを行う。
• 日常の整理整頓・清掃だけでは改善が難しい箇所を選び、集中的に実施する。
• 業務の状況などにより実施が難しいときは、代替日を決めて実施する。

5Sは、日常から気づいたとき、時間がとれるときにやるものとしていますが、現実的には時間がとれるときはないため、強制的な実施日として月に1日、「5Sの日」を設けています。

5Sの日の運営は各部屋に任せており、強制はしていません。多忙期には実施できないまま流れてしまうこともありますが、ひと月飛ばしたり、1時間程度でお茶を濁してしまうと、現状維持が難しい状況になります。

そのため、月によっては半日程度時間をとって集中的に実施している部屋もありますし、人によっては個人で数日かけて書類の整理や表示のやり直しをやっていることもあります。