『OJT実践ノート』について
どういった商品なのですか?
- 新入社員の教育係(OJTリーダー)を対象としたOJTマニュアルです。
- 書き込みができるノート形式になっていることと、Web上のユーザー専用サイト(OJTサポートサイト)からOJT計画や補助シートをダウンロードできることが特徴です。
- 内容的には、OJT計画の作成から、指導の仕方、期間中の進捗管理、新人との関わりなどについて、図解と事例を中心に具体的に解説しています。手順に沿って進めることで、指導経験のない方でもOJTに取り組めるように設計されています。
どうやって利用するのですか?
- 『OJT実践ノート』は、OJTリーダー1人に1冊配付していただきます。
- 新人配属前の段階では、ノートの手順にしたがって、OJT計画の作成や受け入れ準備を進めていきます。
- 「OJTサポートサイト」に掲載されているシートや記入例は、ExcelやWordのデータ形式なのでダウンロードしてそのまま流用でき、一度作っておけば何度でも使い回しできます。
- 新人受け入れ後は、指導や関わり方、進捗管理のポイントを適宜参照し、気づいたことをメモしていきます。「OJTサポートサイト」ではよくある質問(FAQ)も掲載していきますので、こちらも参考にしてください。
- また、『OJT実践ノート』は、OJTリーダーだけでなく職場の所属長にも配付することで、方針や進め方についての共有が図られます。ぜひ所属長にも配付されることをお勧めします。
どのような業務までカバーできるのですか?
- 新入社員(業務においては白紙の状態)のOJTに焦点を当てていますので、業種・職種を問わず、幅広くご活用いただけます。
- 必要に応じて「この部分は当社にとっては、○○という意味です」というように読み替えを行ってください。
中途採用者にも使用できる内容ですか?
- 中途採用者でも就業経験が比較的浅い場合や、異業種からの転職者などで、一から指導する必要のある場合は、初期教育の段階で、十分ご活用いただけます。
「OJTサポートサイト」にアクセスできない場合は?
- インターネットへの接続を許可していないなどの理由で、OJTリーダーが「OJTサポートサイト」を閲覧できない場合は、人事・教育ご担当者が、必要なシートをダウンロードしてOJTリーダーに渡してあげてください。
- また、シートはExcelやWordの形式でご用意していますが、アプリケーションが使えない場合は、ダウンロードしたシートを出力し、手書きシートとしてご使用ください。
職場ではリモートワークが中心ですが、OJTに使えますか?
- はい、ご利用いただけます。
- 指導内容によっては、対面(オフライン)で行わないといけないもの、オンラインで代替可能なもの、オンラインのほうが指導に敵しているものを仕分ける必要がありますが、リモートワーク環境でも『OJT実践ノート』に沿って、OJTを進めていただけます。
- サポートサイトに「リモートワーク環境での活用ポイント」も掲載していますので、あわせてご活用ください。