OJTコーナー

OJTに限らず、人材育成において何より大切なのは本人の「意欲」でしょう。
そこで今回は、職場において、意欲に影響する要因にはどういうものがあるかについて、基本的な要因を整理し、それぞれに対してどのような改善が考えられるかを解説したいと思います。

職場における意欲に大きく影響するものとして、以下の3つが挙げられます。

1.衛生要因

• 少しでも欠けると不平・不満につながる要因で、職場環境がこれに該当します。
• 不満が解消されれば、それ以上に衛生要因を向上させたところで、満足の向上につながるわけではない、という特徴があります。

衛生要因の改善のために

衛生要因には、作業場所、休憩時間、報酬などがあります。
新人のOJTにおいて、新人の意欲を低下させないためには、職場環境において不満やストレスとなっている要因を把握し、できるかぎりその解消に努める必要があります。
衛生要因の改善は主に管理者の役割といえますが、メンバーにできることとして、早めに不満要因を察知し、それを放置せずに上司に相談する、ということが大事です。

また、衛生要因は、自分の権限範囲で解決できないことの方が多いと思いますが、職場内の作業環境については、各人が改善できることもあるはずです。
たとえば、作業環境やレイアウト、5S、管理方法などを見直すことで、心身のストレスを緩和することは可能です。

2.モラール

• 集団的な意欲、士気を左右する要因。組織または職場における風土が該当します。

モラールの向上のために

OJTにおいても、モラールは意欲に大きな影響を及ぼします。例えば新人のOJTにおいて、「あいさつをしましょう」と指導したところで、先輩たちができていなければやがて自分もしなくなるでしょう。
職場のモラールを上げること自体は管理者の責任ではありますが、モラールは、メンバー１人ひとりの働き方や行動によって醸成されるものです。
モラールの低い職場には以下のような傾向が見られますので、各人がこのようなことを招かないよう配慮して行動する必要があります。

モラールの低い職場の例

• グチや不満が多い
• メンバー間の足の引っ張り合いがある
• 派閥、セクショナリズムの存在
• やる気のない雰囲気（電話が鳴っても誰も出ない、お客さまへの対応が悪いなど）
• 規律が乱れている（あいさつをしない、時間・ルールが守られない、公私混同、なれ合い）
• コミュニケーションが悪い
• 相互不信感、非協力的

3.動機づけ（モチベーション）要因

• 自発的に行動を起こそうとする意欲を引き出す要因です。
• 動機づけ要因は、衛生要因とは異なり、少しでも高まれば満足の向上につながります。

動機づけのために

動機づけ要因には、仕事の内容への興味、目標の魅力、達成感などがあります。
「動機づけ」（モチベーション）は、前向きに「やってみよう」と思える意欲（動機）を引き出すことで、OJTで指導を担う人にとって最も重要な働きかけであるといえます。
動機づけは、伝統的に以下の２つの側面からとらえられます。

なお、働くことの「動機」として、代表的なものに以下の3つがあります。

指導を担う人は、本人の内発的動機づけを高めるよう配慮することが大切です。では内発的動機づけを高めるためにどうするか、については、また次回解説したいと思います。