制作事例・実績

これまで業績評価が中心だった評価制度にコンピテンシー評価を導入。それに伴い200ページ近くあったマニュアル冊子をもとに、制度の変更点を加えてWebマニュアルに再構成。Webマニュアルは弊社サーバにて運用管理する。またExcelの評価シートをマクロを組んで自動化する処理も請負う。社内の制度説明会や実際の運用マニュアルとして活用しながら、改定も都度進行中。これまで印刷にかかっていたランニングコストを削減し、シートの自動化、Q&Aの充実などにより、人事部内の省力化にも貢献。

人事制度の刷新に伴い、核となる諸制度のパンフレットを作成。社内の稟議用資料は非常に固く難解な表現だったため、現場の人にとって、わかりやすく作り直してほしいという依頼を受ける。社内資料をもとに原稿書き起こしから開発までを行う。全社員に配布し、また社内説明会にも使用。現場からわかりやすいという好評価を得て、その後、目標管理制度、人事考課制度、福利厚生制度などについても請負う。

目標管理制度の構築から支援を行い、帳票設計・社内研修も実施。さらに社内への浸透を図るために、目標設定マニュアルと評価マニュアルを冊子版で作成し、 Q&Aや関連規程も整備する。また、数年後の制度改定を機にイントラサイトで使用できるよう人事制度全体のWebサイトとしてリメイクを実施。目標管理制度を軸とした制度の全体像や目標シートの作成方法を解説するクイックツアー（動画）も作成する。

CSR活動の一環として、コンプライアンス・行動規範を徹底するためのツール作りを依頼される。社内資料を元に弊社で構成案を立て原稿を起こす。また動画用の作図・イラスト・ナレーションの吹き込みも実施。最終的に動画をDVDに落として各拠点（約200カ所）に配布。DVDと併せて社内講師用インストラクションガイドも作成する。企業理念・行動規範、取引先への対応、株主への貢献、地域社会への貢献、社内での行動・ハラスメント行為、情報の取扱いの6回シリーズとして作成。1回の学習時間は15分程度。

グループ企業の再編成に伴い、グループ本社及び子会社の人事制度の改定・調整をサポート。また、各社について人事制度全体のガイドブックと賃金・等級移行に伴うパンフレット、及び評価制度ガイドブックを作成。グループ全体としての整合性と統一感を保ちながらも、各社の制度的特徴や思想を明らかにできるよう工夫。制度改定の支援を含めて1年がかりで4社分を整備。

CS活動推進のためのガイドブックを受託。若い社員とパートタイマー中心の職場のため、イラストを中心に視覚的に訴える親しみやすい作りにした。入社時研修で使用するほか、週1回の朝礼で読み合わせをして意識づけを図っている。この企業では業務マニュアルもあわせて作成し、方針の浸透と現場の実務とが連動するようにした。