倉庫の5Sにチャレンジする

2018年 10月 01日
［ね］ 日常生活

私の長男・次男が所属する少年サッカーチームには、道具を保管している小さな倉庫があります。
夏のある日、この倉庫へ夏合宿で使う道具を取りに行ったところ、その乱雑具合にあぜん！
入り口付近からモノが置かれ、中に入ることができません。
なんとか裏口から入るも、まさに足の踏み場もない状態で、必要な道具を引っ張り出すのがやっとでした。

実は長男の学年は今年度でチームを卒業します。
そこでチームへの恩返しの一つとして、5Sプロジェクトを担当した経験のある私が音頭を取って、この倉庫の（ミニ）5Sに取り組むことにしました。

事前に涼しくなったら5Sを行うことをチーム全体に宣言。
当日は長男の学年選手14名を作業員として招集。
またチームの代表2名にも来てもらいました。

作業開始前に、本日の手順を以下のように定めて説明。

　1）まずは倉庫内の道具を全て外に出す
　2）出した道具は、カテゴリーごとに分類する
　3）一つ一つ道具を開いてチェックし、壊れているものは廃棄対象とする
　4）廃棄の判断に迷うものは、その場で代表者2人に確認し、廃棄するかどうか決定する
　5）残した道具はリストとして書き出す
　6）使用頻度や使いやすさを考慮して、倉庫内配置を決定する

作業開始。
小さな作業員達を正門口班と裏口班に分けて、搬出作業をスタート。
すぐに「疲れた、疲れた」とぼやいたり、倉庫内にあった拡声器やボールで遊び始めたりしますが、準備してきたジュースとお菓子を与えてモチベーションの維持につとめます。

荷物を搬出したら、次は要・不要の判断。
チームは40年以上の歴史があるため、代表者も判断に迷うものもたくさんあったようですが、
私が所属し始めた6年前から1度も使っていないものは、きっと今後も使うことはない！と提案し、ガンガン廃棄決定。

倉庫内レイアウトでは、通路を確保するため、床への直置きをできるだけ避け、釘やS字フックを使ってモノを壁につるすようにしました。
袋やケースに入っているもので、開けてみないとわからないモノは表にテープで品名を明記。
バラバラとモノが置かれてしまいそうなところには、置き場表示をして、定品・定置管理するなど様々な工夫を行いました。

不要品を思い切って廃棄することで、スペースにかなりの余裕が生まれ、通路もきちんと確保できました。
あとはこの状態が少しでも維持されるよう、チーム全体に作業完了報告とルール厳守を通達しました。

約2時間の作業を経て、今回の5Sは終了！私の思いつきに手を貸してくれた選手に感謝です。

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